Remboursement des frais de formation : les démarches se simplifient au 1er août 2026

À partir du 1er août 2026, l’OPCO EP allège les démarches de remboursement des frais de formation. Les structures d’accueil du jeune enfant qui font financer des formations pour leurs équipes vont gagner du temps sur cette étape administrative. On vous explique ce qui change et à qui ça s’adresse.

C’est quoi un OPCO, et qui en profite ?

Un OPCO, c’est un opérateur de compétences. Il s’agit d’un organisme agréé par l’État qui accompagne les entreprises dans le financement de la formation professionnelle de leurs salariés. Sa mission : collecter les contributions formation des entreprises, les redistribuer sous forme de prises en charge, et conseiller les employeurs sur leurs projets de formation.

Chaque entreprise dépend d’un OPCO selon son secteur d’activité. L’OPCO EP (Opérateur de Compétences des Entreprises de Proximité) couvre notamment les structures de proximité, dont une partie des établissements d’accueil du jeune enfant. Concrètement, si votre structure relève de l’OPCO EP, c’est lui qui prend en charge tout ou partie du coût des formations suivies par vos salariés, sous certaines conditions.

Pour les EAJE et les structures collectives de la petite enfance, ça veut dire une chose simple : faire financer la montée en compétences de son équipe, sans que ça pèse entièrement sur le budget de l’établissement.

Ce qui change au 1er août 2026

Jusqu’à présent, une entreprise qui avançait les frais d’une formation devait émettre une facture de remboursement à destination de l’OPCO EP pour se faire rembourser. Cette étape disparaît.

À compter du 1er août 2026, il suffira de transmettre deux documents :

• le certificat de réalisation de l’action de formation ;
• la facture de l’organisme de formation, si elle a été réglée directement par l’entreprise.

Plus de facture de remboursement à produire. Le dossier administratif est plus court, et le remboursement plus rapide à traiter.

Pourquoi cette simplification change la donne

Pour les responsables de structures collectives, chaque heure passée sur de l’administratif est une heure en moins pour l’équipe et les enfants. Cette évolution réduit la paperasse liée au financement de la formation et facilite l’accès aux fonds disponibles.

Résultat : former son équipe devient plus simple à organiser, du choix de la formation jusqu’au remboursement.

Questions fréquentes

• Qu’est-ce qu’un OPCO ? Un OPCO est un organisme agréé par l’État qui finance et accompagne les entreprises dans la formation professionnelle de leurs salariés.
• Qui est concerné par ce changement ? Toutes les entreprises relevant de l’OPCO EP, dont certaines structures d’accueil du jeune enfant, à partir du 1er août 2026.
• Quels documents faut-il transmettre pour le remboursement ? Le certificat de réalisation de l’action de formation, et la facture de l’organisme de formation si elle a été réglée directement par l’entreprise.
• Faut-il encore émettre une facture de remboursement ? Non. Cette obligation disparaît au 1er août 2026.

Planète Enfance, un organisme certifié Qualiopi

Planète Enfance propose des formations pour les professionnels des structures collectives de la petite enfance. Nos formations sont éligibles au financement par l’OPCO EP, selon votre situation.

Vous voulez savoir si votre structure peut bénéficier de ce financement ? Contactez notre équipe pour en discuter.

Source réglementaire : OPCO EP, actualité du remboursement des frais de formation, démarches simplifiées au 1er août 2026.